SharePoint Business Lösungen mit Workflow

Redet man über Collaboration Plattformen dann redet man auch über MS SharePoint. Viele Unternehmen bekommen diese Plattform automatisch ins Haus, da sie bereits Microsoft Technologien im Einsatz haben. Außerdem verspricht die Werbung hier eine Vielzahl von neuen Funktionen die Ihnen helfen Ihren Informationsaustauch und die Zusammenarbeit im Unternehmen zu verbessern. Aber auch hier gilt wie in meinen ersten Artikeln erwähnt, dass ein Schlagwort allein noch keine Verbesserung bringt. Wichtig ist auch hier genau zu hinterfragen was kann das System und deckt es meine Anforderungen ab.

In diesem Zusammenhang möchte ich das Thema Workflowfunktionalität und fertige Businesslösungen ansprechen. Die Workflowfunktionalität die SharePoint standardmäßig bietet ist aus meinem Verständnis sehr eingeschränkt und nur durch umfangreiche Programmierleistung oder Zusatzprodukte erweiterbar. Bei dieser Aussage liegt mein Verständnis aus dem vorangegangenen Artikel mit dem Inhalt was gehört alles zu einem Workflow zugrunde. Im Umfeld fertige Businesslösungen die in ein SharePoint Portal integriert werden können stehen für den Business Bereich ebenfalls wenig ausgereifte Lösungen zur Verfügung.

Eine sehr leistungsfähige Ergänzung stellt das Workflowmodul VDoc Process für SharePoint dar. Dieses erlaubt die spontane und einfache Erstellung von Workflow Anwendungen und Lösungen ohne Programmierung.

Auf Basis dieses Moduls stehen auch fertige Businesslösungen für die unterschiedlichsten Anwendungsbereiche zur Verfügung.

Ideenmanagement

Bewerbermanagement

Beschwerdemanagement

Lieferantenmanagement

Änderungsmanagement

Diese Lösungen werden voll in das SharePoint Portal integriert und können mittels eines integrierter grafischen Designers an die Kundenbedürfnisse angepasst werden. Das Lösungsangebot wird ständig erweitert.

Ein Übersicht über die verfügbaren Lösungen und Erweiterungsmöglichkeiten finden Sie unter:         http://www.hcm-sharepoint.com

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Änderungsmanagement – Eine Frage der methodischen Vorgehensweise und der richtigen Softwarelösung!

Alle Unternehmen die Produkte entwickeln und produzieren werden damit konfrontiert diese über den Lifecycle häufig zu verändern. Die richtige Vorgehensweise für das Änderungsmanagement ist Voraussetzung um die Risiken zu minimieren. 

Die Anforderungen von Seitens des Marktes werden im größer seine Produkte schnell veränderten Bedürfnissen anpassen zu können. Das ergibt sich auf der einen Seite auf Grund von kürzeren Produktlebenszyklen die durch den zunehmenden Wettbewerb vorgegeben werden. Auf der anderen Seite möchte man immer spezieller auf die Bedürfnisse der Kunden eingehen, was dazu führt, dass die Produkte spezieller angepasst werden müssen. Die Konsequenz sind mehr Varianten, bzw. Anpassungen in immer kürzerer Zeit. Dies gilt für die verschiedensten Branchen. Ein Paradebeispiel ist die Automobilindustrie, die sich gegenseitig von Modellwechsel zu Modellwechsel und von Modellvariante zu Modellvariante jagt. Dies bedarf eines ständigen Änderungsmanagements sowohl beim Hersteller wie auch bei den Zulieferanten. Gleichermaßen gilt diese Problematik aber auch in anderen Branchen, z.B. beim Maschinenbau oder Anlagenbau. Hier ist die Änderung vorrangig durch spezielle Anforderungen der Kunden getrieben. Die Änderungsanregungen können natürlich auch durch interne Initiativen aus den Bereichen Entwicklung, Ideenmanagement oder kontinuierliche Verbesserung der Produkte oder Prozesse kommen.

Diesen Anforderungen richtig zu begegnen ist nicht nur eine methodische Frage sondern auch eine Frage des richtigen Werkzeuges. Hier bietet sich besonders der Einsatz einer Änderungsmanagement Lösung mit Workflow Funktionalität an um eine effiziente, gesicherte und schnelle Bearbeitung sicherzustellen.

Zusammengefasst sollte eine derartige Lösung folgende Funktionen bereitstellen.

  • Sicherstellung der verschiedenen Prozesse für den Änderungsantrag, Freigabe und Umsetzung
  • Automatische Steuerung der Prozessvarianten auf Grund der eingegebenen Daten und vorgegebener Schablonen
  • Vorgabe, Überwachung und Erinnerung von zeitlichen Vorgaben für die Tätigkeitsdauer
  • Tätigkeitszugeordnete Bearbeitung der Bewertungskriterien
  • Automatische Auswertung und Datenkonsolidierung
  • Überwachung von Grenzwerten
  • Unterstützung des kompletten Kommunikations- und Abstimmungsprozesses
  • Definiertes Rechte- und Rollenkonzept
  • Flexible Anpassung der Prozesse und Bewertungskriterien
  • Transparenz über alle Änderungsvorgänge in einer Datenbank
  • Reporting und Analyse über alle Daten aller Vorgänge

http://www.hcm-aenderungsmanagement.com

Sind Sie an weiteren Infos, Meinungen und Diskussionen zu diesem Thema interessiert, so lade ich Sie gerne auch in meine Xing Gruppe Änderungsmanagement ein.

Softwarelösungen für Ihr Personalmanagement aus der Cloud

Podiumsdiskussion am 24.April 13.35 – 14.20 Uhr im Praxisforum 4 bei der Messe Personal 2013 Süd in Stuttgart!

Im Rahmen dieser Podiumsdiskussion wird über den Einsatz von Softwarelösungen für das Personalmanagement aus der Cloud gesprochen. Teilnehmer bei dieser Diskussion wird unter anderem auch H.Jürgen Böhm, Vorstand bei der 7BC AG, sein. Er wird sich auch mit der Frage auseinandersetzen wie Sie die Transformation von Ihrem heutigen Zustand in die Cloud bewerkstelligen können.

Daneben wird auch über die Fragen der Sicherheit und der Servicemodelle an Hand von Beispielen wie das Bewerbermanagement oder Ideenmanagement aus der Cloud diskutiert.

Link zur Veranstaltung: Personal 2013 Süd