Lieferantenmanagement bei den BME e-Lösungstagen

Bei den diesjährigen BME e-Lösungstagen am 24. und 25.3. in Düsseldorf wird es unter dem Titel Einkauf 2020 – Mehrwert durch Digitalisierung, verstärkt um den Einsatz von modernen IT-Systemen und die durchgängige Prozessunterstützung von allen Einkaufsprozessen gehen.

BMElogoDie HCM Customer Management GmbH wird auch wieder mit einem Kundenvortrag und einem Ausstellungsstand vertreten sein. Der Vortrag wird die Optimierung der Einkaufsprozesse der Stadtwerke Greifswald durch die Verwendung der HCM Lieferantenmanagement Lösung zum Inhalt haben.

http://www.hcm-lieferantenmanagement.com/

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Hinweise zu Marktanalysen von BPM Lösungen

Aus meinem Verständnis fehlt derartigen Studien noch sehr stark der Bezug zum konkreten Geschäftsfall. Die Kriterien sind meist auf die Administratoren und IT ausgerichtet. BPM beginnt vereinfacht gesagt traditionell mit der Modellierung von Geschäftsprozessen und kommt an der Frage der Implementierung und Ausführung der Prozesse irgendwann nicht vorbei. Dies wird dann als Aufgabe der IT gesehen, da es doch um die Integration bestehender Anwendungen geht. An dieser Stelle setzen die „großen und mächtigen“ BPM Suites an. Deren Ansatz besteht darin bestehende IT-Systeme durch Workflow Funktionalität im Hintergrund und Verwendung von Tasklisten und Information an die an Prozess Beteiligten zu automatisieren.
Jetzt gibt es allerdings auch den anderen Ansatz der das Thema BPM aus der Sicht eines optimierten „Enterprise Collaboration“ angeht. Dabei steht die Bereitstellung einer optimalen Arbeitsumgebung im Vordergrund. Diese soll die Zusammenarbeit aller Beteiligten, die Bereitstellung aller notwendigen Daten im Kontext des Business Cases und das in einer modernen intuitiven Weboberfläche sicherstellen. Diese Ansätze hat man teilweise auch schon zu „SOA Zeiten“ verfolgt. Dieser Ansatz setzt voraus, dass eine BPM Suite als wesentliche Komponente auch eine Portalumgebung als „GUI Builder“ mit allen erforderlichen Elementen wie eingebettete Webformulare, Views auf die Datenbank, Reports, Suche, DMS und und und… beinhaltet. Und diese Komponenten sollten nicht programmiert, sondern konfiguriert oder designt werden können. Kurz gesagt, wie komme ich am einfachsten und effizientesten zu einer kompletten Business Lösung.

Wenn nun in einer Marktanalyse derartige Aspekte nicht berücksichtigt werden, dann ist das dargestellte Ergebnis eben leider nur die halbe Wahrheit. Aber so ist es eben immer, wenn man die Einflussfaktoren nicht kennt, kann man das Ergebnis nicht beurteilen.

Auf einen weiteren Aspekt möchte ich auch noch zu sprechen kommen. Er betrifft die Wirtschaftlichkeit bei der Umsetzung. Wir reden sonst auch immer von Preis/Leistungs Verhältnis, das bei derartigen Untersuchungen meist komplett vernachlässigt wird. Dabei wären natürlich die Softwarelizenzkosten, die Realisierungskosten, die Bertriebskosten und die Änderungskosten interessant. Bei allen Gesprächen mit Kunden spielen diese Parameter eine erhebliche Rolle. Realisierungszeiten und damit die Kosten können je nach System durchaus zwischen wenigen Wochen und Jahren liegen. Je nach Vorgehensweise dauern die Vorprojekte schon länger als die komplette Realisierung mit einem anderen System. Wenn Sie dann noch vorhandene erprobte Templates für fertige Geschäftsanwendungen verwenden können wird das Ganze noch effizienter.

In meinem nächsten Artikel werde ich näher auf das Thema Enterprise Collaboration Plattform und Business Lösungen eingehen!

Abschließend kann man festhalten, dass jeder für seinen Anwendungsfall die relevanten Kriterien festlegen und vergleichen muss. Viel Erfolg!

 

Marktanalyse zu BPM Suites 2014 der Fraunhofer IESE

Ende 2014 hat die Fraunhofer IESE in Kaiserslautern zum 2. Mal eine Vergleichsstudie unter 20 BPM Suites durchgeführt. Es wurde ein Vielzahl von unterschiedlichen Kriterien für die Bewertung herangezogen und durch die Vorgehensweise sichergestellt, dass alle Beteiligten Anbieter die gleichen Voraussetzungen hatten und eine gleichartige Beurteilung erfahren haben. Die gesamte Studie wurde aus meiner Sicht mit sehr viel Engagement und Sorgfalt durchgeführt. Soweit mein Eindruck als ein persönlich teilnehmender Anbieter der Studie.

Im Ergebnis der Gesamtbewertung wurde festgestellt, dass alle Beteiligten sowohl eine hohe Mächtigkeit als auch einen hohen Komfort aufweisen. Die Autoren weisen in Ihrem Bericht auch darauf hin, dass Zitat:

Die Auswahl eines geeigneten Produkts ist somit abhängig von den individuellen Anforderungen, die an eine BPM Suite gestellt werden. Die Resultate dieser Studie können dabei helfen, erste Vorentscheidungen zu treffen, ohne jedoch eine fundierte Prüfung der Tauglichkeit für den eigenen Anwendungsfall ersetzen zu können.

Die Studie in einer kostenlosen Kurzfassung zum Download finden Sie hier:

bpm2014_88x124.1418130699216